Správce osobních údajů Správcem osobních údajů je spolek Institut dokumentárního filmu, z. s., se sídlem Štěpánská 611/14, 110 00 Praha 1, IČO 26549867, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 12359. Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Dotazy a žádosti týkající se osobních údajů posílejte na info@dokweb.net. Osobní údaje mohou být zpracovány manuálně i automatizovaně, a to vlastními zaměstnanci správce osobních údajů anebo zpracovatelem osobních údajů. O výběru projektů ani o jiných záležitostech, které se Vás týkají, nerozhoduje výhradně automatizované zpracování. Nástroje pro plánování schůzek mohou navrhovat vhodné kontakty, o schůzkách ale rozhoduje náš tým. Pokud nám poskytnete osobní údaje jiných osob (např. členů štábu v přihlášce), odpovídáte za to, že jste je o tomto zpracování informovali. Pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, platí souhlas do jeho odvolání, nejdéle však po dobu trvání účelu zpracování.
Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů na webu Institutu dokumentárního filmu - dokweb.net
Spolek Institut dokumentárního filmu věnuje velkou pozornost ochraně osobních údajů. Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů objasňuje způsob shromažďování a využívání osobních údajů získaných od uživatelů internetové aplikace Dokweb.net (dále jen „web“).
Shromažďování osobních údajů V případě, že bude spolek Institut dokumentárního filmu potřebovat údaje, které mu umožní Vás identifikovat (osobní údaje) nebo kontaktovat za účelem nabídky informací, jež jste si vyžádali (např. informace o aktivitách Institutu dokumentárního filmu, účasti na zahraničních festivalech, upozornění o blížících se uzavírkách), o tyto údaje Vás požádáme. Bez údajů požadovaných v přihlášce nebo registraci ji nemůžeme zpracovat. Data, která Institut dokumentárního filmu shromažďuje v souvislosti s Vaší osobou, mohou obsahovat Vaše jméno a příjmení, titul, název společnosti nebo organizace, osobní e-mail a telefon, pracovní e-mail a telefon, adresu do práce nebo domů, informace o pozici v zaměstnání, další informace o společnosti, životopis, filmografie.
Web může shromažďovat určité informace o návštěvě uživatelů, např. název poskytovatele internetových služeb a adresu IP, pomocí kterých tito uživatelé přistupují na internet, datum a čas jejich přístupu na tento web, stránky, které z webu otevírají, a internetovou adresu, ze které web Institutu dokumentárního filmu - dokweb.net navštívili. Tyto informace jsou využívány k analýze trendů, ke správě a inovaci webu a také ke shromažďování informací o hardwaru a softwaru za účelem poskytnutí požadované služby.
Použití osobních údajů Osobní údaje shromážděné na tomto webu budou používány k Vaší personifikaci a k poskytování nabídek, které jste si vyžádali nebo k nimž jste dali souhlas. Spolek Institut dokumentárního filmu může použít osobní údaje k poskytování kvalitnějších zákaznických služeb, k inovaci webu a všech souvisejících aktivit spolku Institut dokumentárního filmu, ke zjednodušení používání tohoto webu, kterého lze dosáhnout tak, že se eliminuje nutnost opakovaně zadávat stejné informace a web se přizpůsobí konkrétním preferencím či zájmům uživatele. Informace shromážděné webem mohou být za účelem zajištění ucelené nabídky informací ve styku se spolkem Institut dokumentárního filmu spojeny s informacemi shromážděnými prostřednictvím jiných služeb spolku Institut dokumentárního filmu.
Vaše osobní údaje můžeme využít k tomu, abychom Vám poskytli důležité informace o produktu nebo službě, kterou používáte, včetně důležitých aktualizací a upozornění. S Vaším souhlasem Vám navíc můžeme zasílat informace o jiných nabídkách a službách spolku Institut dokumentárního filmu.
Údaje o návštěvnosti webu můžeme pro výzkumné účely kombinovat s anonymními demografickými informacemi. Takto sdružené informace můžeme využít ke zvýšení atraktivnosti obsahu. V některých sekcích webu s omezeným přístupem můžeme s Vaším souhlasem kombinovat údaje o návštěvnosti webu s Vašimi osobními informacemi, abychom Vám poskytovali obsah přizpůsobený přímo pro Vás.
Osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu (zasílání informací a newsletteru, analytické cookies), pro vyřízení Vaší registrace, přihlášky do programu nebo na akci a zajištění Vaší účasti (plnění smlouvy), na základě oprávněného zájmu spolku Institut dokumentárního filmu (např. vedení databáze filmů a profesionálů) a pro splnění našich právních povinností (účetnictví, vyúčtování a kontrola grantů). Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro daný účel: u newsletteru do odvolání souhlasu, u přihlášek a registrací po dobu trvání programu a archivace vyžadované podmínkami grantových poskytovatelů (podrobnosti uvádějí podmínky dané výzvy), u účetních dokladů po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy, v databázi do doby, než požádáte o výmaz. Pro přihlášky do výzev a programů platí navíc informace o zpracování osobních údajů uvedené v podmínkách dané výzvy.
Osobní údaje zpřístupňujeme jiným osobám jen v rozsahu nezbytném pro daný účel nebo tehdy, když to ukládá či umožňuje zákon. Příjemci mohou být zejména poskytovatelé grantů a dotací a orgány, které jejich využití kontrolují (např. Evropská výkonná agentura pro vzdělávání a kulturu (EACEA), Evropská komise, Ministerstvo kultury ČR, Státní fond audiovize, hlavní město Praha a auditoři), akreditovaní odborníci, kteří dostávají katalog vybraných projektů, a u údajů zveřejněných v databázi filmů a v katalozích také veřejnost. Údaje pro nás dále zpracovávají dodavatelé, kteří zajišťují provoz webu a dalších služeb.
Osobní údaje shromážděné na tomto webu mohou být uloženy a zpracovány v zemi, ve které Institut dokumentárního filmu sídlí, případně v zemi zpracovatele. Mimo Evropský hospodářský prostor se tak děje jen se zárukami podle GDPR, například na základě standardních smluvních doložek. Katalog vybraných projektů dostávají i akreditovaní odborníci ze zemí mimo Evropský hospodářský prostor, protože je to nezbytné pro plnění smlouvy o účasti.
Kontrola osobních údajů Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, žádost můžete poslat na info@dokweb.net. Dále máte právo na opravu nebo výmaz svých údajů, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat, odvolání se netýká zpracování, které proběhlo před ním. Žádosti vyřizujeme bezplatně, nejpozději do jednoho měsíce. Pokud se domníváte, že zpracování Vašich údajů porušuje předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Zabezpečení osobních údajů Spolek Institut dokumentárního filmu věnuje zabezpečení osobních údajů velkou pozornost. Pomocí celé řady zabezpečovacích technologií a postupů pomáháme chránit Vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, použitím či zveřejněním.
Soubory cookie Na webu používáme soubory cookie, abychom tak zajistili integritu registračního procesu a uživatelům umožnili osobní modifikaci webu. Soubor cookie je malý textový soubor umístěný serverem webové stránky na pevném disku. Tento soubor nelze zneužít ke spuštění programů nebo zanesení virů do počítače. Soubory cookie jsou jedinečně přiřazeny právě Vám a může je číst pouze webový server v doméně, která Vám soubor cookie vydala.
Jednou z primárních funkcí souboru cookie je šetřit Váš čas. Jestliže si např. přizpůsobíte webovou stránku nebo budete procházet webem, soubor cookie při následujících návštěvách připomene webu specifické informace o Vašich preferencích. To zjednodušuje proces zobrazování relevantního obsahu, usnadňuje navigaci na webu atd. Jakmile se na webový server vrátíte, mohou být dříve zadané informace načteny, abyste mohli snadněji používat funkce webu, které jste si již přizpůsobili.
Při doručování souboru cookie na náš web mohou asistovat webové signály (beacon), známé také jako technologie clear gif nebo značky akcí. Tato technologie je nástroj, který používáme ke kompilaci úhrnných statistických údajů o využití webu, jakým je např. údaj, kolik uživatelů na webu zvolilo klíčové prvky (např. odkazy nebo grafiku). Úhrnné statistické údaje o webu můžeme sdělit partnerským společnostem a také veřejnosti.
Nezbytné cookies, bez kterých web nefunguje, ukládáme bez souhlasu. Analytické a marketingové cookies a webové signály používáme jen tehdy, když je povolíte v cookie liště. Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení cookies v patičce webu.
Změny v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů Toto prohlášení můžeme v případě potřeby aktualizovat. Pokud se tak stane, zrevidujeme také datum poslední aktualizace uváděné v tomto prohlášení. O změnách v tomto prohlášení Vás budeme informovat oznámením, které umístíme na domovskou stránku našeho webu nebo ho zašleme přímo registrovaným uživatelům. Doporučujeme toto prohlášení pravidelně procházet, abyste byli aktuálně informováni o tom, jak pomáháme chránit Vaše osobní údaje, které jste nám dali k dispozici.
Poslední aktualizace: 9. 11. 2026
Kontaktní informace Pokud si myslíte, že spolek Institut dokumentárního filmu toto prohlášení nedodržel, obraťte se na nás prostřednictvím e-mailu na následující adresu info@dokweb.net. V případě oprávněnosti Vaší stížnosti problém identifikujeme a následně vyřešíme.
Ochrana osobních údajů
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je spolek Institut dokumentárního filmu, z. s., se sídlem Štěpánská 611/14, 110 00 Praha 1, IČO 26549867, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 12359. Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Dotazy a žádosti týkající se osobních údajů posílejte na info@dokweb.net. Osobní údaje mohou být zpracovány manuálně i automatizovaně, a to vlastními zaměstnanci správce osobních údajů anebo zpracovatelem osobních údajů. O výběru projektů ani o jiných záležitostech, které se Vás týkají, nerozhoduje výhradně automatizované zpracování. Nástroje pro plánování schůzek mohou navrhovat vhodné kontakty, o schůzkách ale rozhoduje náš tým. Pokud nám poskytnete osobní údaje jiných osob (např. členů štábu v přihlášce), odpovídáte za to, že jste je o tomto zpracování informovali. Pokud zpracování probíhá na základě souhlasu, platí souhlas do jeho odvolání, nejdéle však po dobu trvání účelu zpracování.
Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů na webu Institutu dokumentárního filmu - dokweb.net
Spolek Institut dokumentárního filmu věnuje velkou pozornost ochraně osobních údajů. Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů objasňuje způsob shromažďování a využívání osobních údajů získaných od uživatelů internetové aplikace Dokweb.net (dále jen „web“).
Shromažďování osobních údajů
V případě, že bude spolek Institut dokumentárního filmu potřebovat údaje, které mu umožní Vás identifikovat (osobní údaje) nebo kontaktovat za účelem nabídky informací, jež jste si vyžádali (např. informace o aktivitách Institutu dokumentárního filmu, účasti na zahraničních festivalech, upozornění o blížících se uzavírkách), o tyto údaje Vás požádáme. Bez údajů požadovaných v přihlášce nebo registraci ji nemůžeme zpracovat. Data, která Institut dokumentárního filmu shromažďuje v souvislosti s Vaší osobou, mohou obsahovat Vaše jméno a příjmení, titul, název společnosti nebo organizace, osobní e-mail a telefon, pracovní e-mail a telefon, adresu do práce nebo domů, informace o pozici v zaměstnání, další informace o společnosti, životopis, filmografie.
Web může shromažďovat určité informace o návštěvě uživatelů, např. název poskytovatele internetových služeb a adresu IP, pomocí kterých tito uživatelé přistupují na internet, datum a čas jejich přístupu na tento web, stránky, které z webu otevírají, a internetovou adresu, ze které web Institutu dokumentárního filmu - dokweb.net navštívili. Tyto informace jsou využívány k analýze trendů, ke správě a inovaci webu a také ke shromažďování informací o hardwaru a softwaru za účelem poskytnutí požadované služby.
Použití osobních údajů
Osobní údaje shromážděné na tomto webu budou používány k Vaší personifikaci a k poskytování nabídek, které jste si vyžádali nebo k nimž jste dali souhlas. Spolek Institut dokumentárního filmu může použít osobní údaje k poskytování kvalitnějších zákaznických služeb, k inovaci webu a všech souvisejících aktivit spolku Institut dokumentárního filmu, ke zjednodušení používání tohoto webu, kterého lze dosáhnout tak, že se eliminuje nutnost opakovaně zadávat stejné informace a web se přizpůsobí konkrétním preferencím či zájmům uživatele. Informace shromážděné webem mohou být za účelem zajištění ucelené nabídky informací ve styku se spolkem Institut dokumentárního filmu spojeny s informacemi shromážděnými prostřednictvím jiných služeb spolku Institut dokumentárního filmu.
Vaše osobní údaje můžeme využít k tomu, abychom Vám poskytli důležité informace o produktu nebo službě, kterou používáte, včetně důležitých aktualizací a upozornění. S Vaším souhlasem Vám navíc můžeme zasílat informace o jiných nabídkách a službách spolku Institut dokumentárního filmu.
Údaje o návštěvnosti webu můžeme pro výzkumné účely kombinovat s anonymními demografickými informacemi. Takto sdružené informace můžeme využít ke zvýšení atraktivnosti obsahu. V některých sekcích webu s omezeným přístupem můžeme s Vaším souhlasem kombinovat údaje o návštěvnosti webu s Vašimi osobními informacemi, abychom Vám poskytovali obsah přizpůsobený přímo pro Vás.
Osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu (zasílání informací a newsletteru, analytické cookies), pro vyřízení Vaší registrace, přihlášky do programu nebo na akci a zajištění Vaší účasti (plnění smlouvy), na základě oprávněného zájmu spolku Institut dokumentárního filmu (např. vedení databáze filmů a profesionálů) a pro splnění našich právních povinností (účetnictví, vyúčtování a kontrola grantů). Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro daný účel: u newsletteru do odvolání souhlasu, u přihlášek a registrací po dobu trvání programu a archivace vyžadované podmínkami grantových poskytovatelů (podrobnosti uvádějí podmínky dané výzvy), u účetních dokladů po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy, v databázi do doby, než požádáte o výmaz. Pro přihlášky do výzev a programů platí navíc informace o zpracování osobních údajů uvedené v podmínkách dané výzvy.
Osobní údaje zpřístupňujeme jiným osobám jen v rozsahu nezbytném pro daný účel nebo tehdy, když to ukládá či umožňuje zákon. Příjemci mohou být zejména poskytovatelé grantů a dotací a orgány, které jejich využití kontrolují (např. Evropská výkonná agentura pro vzdělávání a kulturu (EACEA), Evropská komise, Ministerstvo kultury ČR, Státní fond audiovize, hlavní město Praha a auditoři), akreditovaní odborníci, kteří dostávají katalog vybraných projektů, a u údajů zveřejněných v databázi filmů a v katalozích také veřejnost. Údaje pro nás dále zpracovávají dodavatelé, kteří zajišťují provoz webu a dalších služeb.
Osobní údaje shromážděné na tomto webu mohou být uloženy a zpracovány v zemi, ve které Institut dokumentárního filmu sídlí, případně v zemi zpracovatele. Mimo Evropský hospodářský prostor se tak děje jen se zárukami podle GDPR, například na základě standardních smluvních doložek. Katalog vybraných projektů dostávají i akreditovaní odborníci ze zemí mimo Evropský hospodářský prostor, protože je to nezbytné pro plnění smlouvy o účasti.
Kontrola osobních údajů
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, žádost můžete poslat na info@dokweb.net. Dále máte právo na opravu nebo výmaz svých údajů, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat, odvolání se netýká zpracování, které proběhlo před ním. Žádosti vyřizujeme bezplatně, nejpozději do jednoho měsíce. Pokud se domníváte, že zpracování Vašich údajů porušuje předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Zabezpečení osobních údajů
Spolek Institut dokumentárního filmu věnuje zabezpečení osobních údajů velkou pozornost. Pomocí celé řady zabezpečovacích technologií a postupů pomáháme chránit Vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, použitím či zveřejněním.
Soubory cookie
Na webu používáme soubory cookie, abychom tak zajistili integritu registračního procesu a uživatelům umožnili osobní modifikaci webu. Soubor cookie je malý textový soubor umístěný serverem webové stránky na pevném disku. Tento soubor nelze zneužít ke spuštění programů nebo zanesení virů do počítače. Soubory cookie jsou jedinečně přiřazeny právě Vám a může je číst pouze webový server v doméně, která Vám soubor cookie vydala.
Jednou z primárních funkcí souboru cookie je šetřit Váš čas. Jestliže si např. přizpůsobíte webovou stránku nebo budete procházet webem, soubor cookie při následujících návštěvách připomene webu specifické informace o Vašich preferencích. To zjednodušuje proces zobrazování relevantního obsahu, usnadňuje navigaci na webu atd. Jakmile se na webový server vrátíte, mohou být dříve zadané informace načteny, abyste mohli snadněji používat funkce webu, které jste si již přizpůsobili.
Při doručování souboru cookie na náš web mohou asistovat webové signály (beacon), známé také jako technologie clear gif nebo značky akcí. Tato technologie je nástroj, který používáme ke kompilaci úhrnných statistických údajů o využití webu, jakým je např. údaj, kolik uživatelů na webu zvolilo klíčové prvky (např. odkazy nebo grafiku). Úhrnné statistické údaje o webu můžeme sdělit partnerským společnostem a také veřejnosti.
Nezbytné cookies, bez kterých web nefunguje, ukládáme bez souhlasu. Analytické a marketingové cookies a webové signály používáme jen tehdy, když je povolíte v cookie liště. Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení cookies v patičce webu.
Změny v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů
Toto prohlášení můžeme v případě potřeby aktualizovat. Pokud se tak stane, zrevidujeme také datum poslední aktualizace uváděné v tomto prohlášení. O změnách v tomto prohlášení Vás budeme informovat oznámením, které umístíme na domovskou stránku našeho webu nebo ho zašleme přímo registrovaným uživatelům. Doporučujeme toto prohlášení pravidelně procházet, abyste byli aktuálně informováni o tom, jak pomáháme chránit Vaše osobní údaje, které jste nám dali k dispozici.
Poslední aktualizace: 9. 11. 2026
Kontaktní informace
Pokud si myslíte, že spolek Institut dokumentárního filmu toto prohlášení nedodržel, obraťte se na nás prostřednictvím e-mailu na následující adresu info@dokweb.net. V případě oprávněnosti Vaší stížnosti problém identifikujeme a následně vyřešíme.